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四川南充智能密集柜室库房改造
四川南充智能密集柜室库房改造
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四川南充智能密集柜室库房改造
一、档案的收集与整理   建立、健全严格的规章制度,凡属归档的文件材料,~定要保持完整,做好乎时的收集工作,做好文件的收发登记工作,对技术档案可随时立卷、半年立卷、年终立卷,尽量避免案卷的插卷或补卷,档案的机械磨损.   档案的整理工作对档案的完整与安全是十分重要的.首先,通过整理可以进一步了解收集工作的,并可根据发现的问题及时向文书立卷部门提出要求.其次,在整理中还可以对某些不符合归档要求的档案材料进行技术处理.如:对已破损的文件进行裱糊,对墨迹不符合要求的文件进行复印,对字迹不清的文件进行重抄、注明等.  
 二、档案的存放保管   档案库房是保管档案基本的条件,库房的好坏,将直接影响着档案保护工作的成效,衡量档案库房的,主要是看档案库房的防盗、防火、防热、防潮、防光、防有害生物和有害气体等方面是否达到规范.三、档案的利用   三、档案保管的目的在于利用,随着人们对档案意识的不断加强,档案的利用率也在,但是在利用中却发现由于一些利用者档案保护的基本知识,对档案造成不应有的损坏,如折卷、破裂、痕及磨损等,为了人为因素对档案的损毁,既要保护它又要利用它,编制多种检索工具,文件的查准率,提供复印件,编辑文件汇集,加强催退工作及借阅制度,对造成文件损坏的进行处理.   
四、档案的鉴定   档案在一定时期有着重要的历史意义,但经过若干年后,很多档案已失去原有的价值,要对其进行重新的鉴定,所以说鉴定是做好档案工作的重要基础.通过鉴定,对重要档案实施重点保护,确定档案的保存价值.对已失去价值的档案经过审批鉴定后可进行销毁,从而减轻库房压力,缓解档案装备少的紧张状况.



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